参加者の皆様へ
受付
年会受付
かでる2・7の1F入り口のロビーにて参加受付を行います。
事前申込をされた方は、「事前申込受付」にて参加証と抄録集をお渡しいたします。
当日申込をされる方は、参加費をお納めいただき、参加証と抄録集をお受け取りください。
＊参加証は、会場内では常に見えるようにご着用願います。2日目も必ずご持参ください。
＊参加証のない方のご入場は固くお断りいたします。
日本エピジェネティクス研究会本部受付
年会受付隣に設置いたします。
日本エピジェネティクス研究会本部受付では新規会員申込、会費納入手続きを行います。
会費（1年）は一般3,000円、学生1,000円です。
クローク
クロークを設置いたしますのでご利用ください。貴重品や壊れやすいものはお預かりできません。
お預けの荷物は当日中にお引き取りください。
クロークお預かり時間：5月24日（木）12：00〜19：30／5月25日（金）9：00〜19：00
総会
5月25日（金）11：10〜11：40、メイン会場にて行います。
懇親会
5月24日（木）19：30より、会場から徒歩10分ほどの赤レンガテラス内にある 「リストランテ イル・チェントロ ひらまつ」にて行います。にて行います。クロークを設置しますのでご利用ください。
企業展示
会期中、ポスター展示会場（1F 展示ホール）で行います。
5月24日（木） 13：00～18：00／5月25日（金） 9：00～16：30
年会開催２日間で企業展示８箇所の全てを回ってスタンプを集めると、先着30名様に北海道銘菓をプレゼントいたします。是非、企業展示にお越しください。プレゼント交換は年会受付まで。
幹事会
5月24日（木）12：00～13：00、7F 730研修室にて行います。
会場について
昼食は周辺施設の飲食店をご利用ください。
5月25日（金）ランチョンセミナーを開催いたしますのでご利用ください。
会場内では、携帯電話の電源を切るか、マナーモードへの設定をお願いいたします。
会場内での許可なき録画・録音・撮影はご遠慮ください。
会場内では、無線LANサービスはございません。
原則として会場内の呼び出しはいたしません。
発表者へのご案内
講演発表について
- 発表は全てコンピュータープレゼンテーションになります。メディアによるデータ持ち込みも対応いたしますが、基本的にご自身のPC持込みをお願いいたします。特に、動画を利用される場合およびMacはご自身のPCをご利用ください。
- ご発表前の休憩時間の間に舞台下手の演台に、発表用のPC、またはメディアをお持ちになってお越しください。
- 講演中の時計はタイムキーパーが行い、次のタイミングでベルを鳴らします。
ベル1回： 発表時間終了２分前
ベル2回： 発表時間終了／質疑開始
ベル3回： 質疑終了／演者の持ち時間終了
一般講演、次回年会長講演／30分（発表25分、質疑5分）
奨励賞受賞者講演／15分（発表10分、質疑5分）
ショートトーク／12分（発表9分、質疑3分）
持ち込みPCについて
- PC専用のAC電源アダプターをご持参ください。
- ディスプレイの外部出力には、VGA端子とHDMI端子を用います。それ以外の形状のパソコンは、必ず専用の外部接続コネクターをご持参ください。
- スクリーンセーバー、省電力設定などは予め解除しておいてください。
- 持ち込みPCの不具合に備え、予備のバックアップデータをUSBメモリーに入れてお持ちください。
持ち込みデータについて
- 持ち込み可能なメディアは、USBメモリーのみとなります。
- 会場内に設置するPCはWindows 10 Pro、使用ソフトは、最新版のMicrosoft Power Pointをご用意いたします。
- スライド作成の際、Windows 10の標準フォントをご使用ください。
参照：「Windows 10 によってインストールされるフォント」 - アニメーション・動画のご使用は可能ですが、データはWindows Media Player、Real Playerのいずれかで再生できるように作成してください。音声の再生はいたしません。
- 取り込んだ発表データは、発表終了後に事務局側で責任を持って消去いたします。
ポスター発表の皆様へ
- ポスターの展示は、1F 展示ホールにて行います。
- 展示終了時間となりましたら、速やかに撤去していただけますようお願いいたします。
- 展示終了時間までに撤去されなかったポスターは事務局にて撤去いたしますので、あらかじめご了承ください。
ポスターの貼付時間、撤去時間
ST番号の方
※ST（ショートトーク）の方は２日間両日ともポスター発表をしていただけます。
貼付時間 5月24日（木） 9：00〜15：30
説明討論時間 5月24日（木）15：30〜17：00、5月25日（金）15：00〜16：30
撤去時間 5月25日（金）16：30〜18：30
P1番号の方
貼付時間 5月24日（木） 9：00〜15：30
説明討論時間 5月24日（木）15：30〜17：00
撤去時間 5月24日（木）17：00〜19：30
P2番号の方
貼付時間 5月25日（金） 9：00〜15：00
説明討論時間 5月25日（金）15：00〜16：30
撤去時間 5月25日（金）16：30〜18：30
発表者は上記の発表時間にポスター前に待機して、質疑応答に対応してください。
なお、発表者を示すバッチを準備いたしますので、胸に付けてください。
パネルについて
- ボード
1題ごとにポスターが貼れるボード面がW1132mm×H1980mmのパネルを準備いたします。（外寸：W1260×高さ2100mm） - 演題番号
パネルの左上にW200mm×H200mmを貼り付けます。（演題番号は事務局にて用意いたします。） - ピン・画鋲
ポスター貼り付け用の画鋲はこちらで準備いたします。テープ系は粘着力が弱いもの以外は使用できません。